SNG Works
CLEANING PHOTO REPORT GUIDE

清掃写真報告書の書き方
作業前後の写真と記入例

清掃作業の内容を、写真と文章でわかりやすく伝えるための実務ガイド。何を記入するか、Before / Afterをどう並べるかを、無料体験版で作成したA4報告書のサンプルを使って紹介します。

清掃・ハウスクリーニング原状回復・設備メンテナンスA4 PDF

清掃作業の写真報告書に入れたい7項目

提出先の指定書式がない場合、まずは「どの現場で・いつ・誰が・何を行い・どう変わったか」を一目で確認できる形にします。以下は顧客への作業報告向けの一般的な例です。

  • 現場名・物件名と所在地
  • 作業日と報告書の作成日
  • 提出先・作成会社・担当者
  • 作業箇所(キッチン、洗面所など)
  • 箇所ごとの作業内容
  • 同じ箇所の作業前・作業後の写真
  • 結果や注意事項を伝える備考
提出先の指定が優先です。 このページは一般的な顧客向けの報告例です。官公庁の電子納品仕様・工事写真管理基準などへの対応を保証するものではありません。

作業前後の写真を見やすく並べるコツ

  1. 同じ場所・なるべく同じ向きから撮影する。 比較したい設備や汚れた範囲が両方に入る構図にします。
  2. 写真ごとに作業箇所を明記する。 たとえば「01 キッチン」「02 洗面スペース」。違う場所の写真を一対にしないことが重要です。
  3. 前後写真を左右に配置する。 左に作業前、右に作業後を配置し、ラベルも付けると読み手が迷いません。
  4. 撮影だけでは分からない内容は備考へ。 使用した作業内容、残存する不具合、追加対応が必要な箇所などを簡潔に残します。

参考:清掃作業記録写真で前後の同一方向撮影を求める自治体仕様書の例。この仕様は一例であり、あらゆる業務への法的義務を示すものではありません。

写真報告書の記入例(サンプル2箇所)

以下はSNG Worksの無料体験版で作ったデモデータです。名称・写真は説明用で、実際の作業現場ではありません。

表題
清掃作業 写真報告書
現場名
サンプル物件 101号室
提出先
サンプル管理株式会社 御中
作業概要
キッチンおよび水回りの清掃作業を実施しました。
作業箇所作業内容備考の書き方の例
01 キッチン壁面・設備の清掃表面の汚れを除去し、仕上げ拭きを実施しました。
02 洗面スペース床面・建具の清掃付着汚れを清掃しました。
A4清掃写真報告書の記入例。現場・提出先・キッチンと洗面スペースの作業前後写真を左右に配置したサンプル
サンプル報告書。Before / Afterの写真は説明用イラストです。

無料体験版から出力したA4の見本PDF(1ページ)を開く →

※見本PDFは無料Web体験版のサンプルから出力したものです。製品版の30箇所・60枚での出力を実証する資料ではありません。無料版と製品版の機能比較はこちら。

無料でA4 PDF報告書を作る手順

  1. 無料Web体験版をWindows版Google Chromeで開く(会員登録不要)。
  2. 「サンプルを読込」で完成例を確認するか、手元の写真と現場情報を入力する。
  3. プレビューで作業前後の並びと文章を確かめる。
  4. 「PDFとして保存」を押し、Chromeの印刷画面で保存先を「PDFに保存」に指定する。
  5. 再編集したい場合は作業データをJSONでも保存し、ファイルがダウンロードされたことを確認する。

実際に無料で試す

最大2箇所・4枚の写真で、A4の報告書作成とPDF保存を体験できます。製品版は最大30箇所・60枚、2,980円の買い切りです。

作成前に確認しておきたいこと

  • HEIC形式の写真は非対応。JPEG・PNG・WebPを使用してください。
  • PDFはChromeの印刷機能を使って保存します。ボタンを押すだけで自動保存されるものではありません。
  • 写真や現場情報はブラウザ内で処理する構成ですが、アクセス解析用にページ閲覧・ボタンクリックの情報は送信される場合があります。写真・氏名・住所などの入力内容は解析イベントとして送信しません。
  • 顧客の個人情報・物件情報・写真の取り扱いに注意し、重要な作業データはJSONファイルなどで別途保管してください。

このガイドは作業写真の一般的な整理方法を説明しています。提出先の独自要件や法令上の義務に関しては、その書式・仕様を直接確認してください。