写真報告書の作り方
Excelと無料Web、どちらが使いやすい？

まず結論：既定の書式があるならExcel、前後写真ならWeb体験

提出先から指定されたExcel書式がある場合は、原則としてその書式を使います。書式の指定がなく「作業前・作業後の写真を対にして報告したい」場合は、写真報告書専用のWebツールを試す方法があります。

Excelで写真報告書を作る6つの手順

1. 提出先が指定する様式や、社内で使用しているExcelファイルを開く。指定がない場合は新規のシートを用意する。
2. 作業日・現場名・提出先・作成会社・担当者・報告書タイトルの欄を作る。
3. 「作業箇所」「作業内容」「備考」を記入できる表を用意する。
4. Excelの「挿入」から作業前・作業後の写真を追加し、同じ作業箇所の写真が左右で対応するよう配置する。
5. 「ページ レイアウト」でA4サイズ、印刷方向、余白、改ページを確認する。写真や備考が用紙からはみ出していないか印刷プレビューで確認する。
6. 「ファイル」のエクスポートまたは印刷機能でPDFを保存し、保存後のPDFを開いて写真・文字・ページ順を確かめる。

メニュー名はExcelのバージョンや利用環境によって異なる場合があります。既存のExcelテンプレートを使う場合も、提出前に印刷プレビューで確認してください。

Excelに入力する文面の例

無料Web体験で作業前後のPDF報告書を作る方法

SNG Worksの写真報告書メーカー無料体験版は、WindowsのGoogle Chromeでの利用を推奨しています。無料版では最大2箇所・写真4枚まで登録できます。

1. 無料Web体験を開く。会員登録は不要です。
2. 「サンプルを読込」を押して完成例を見るか、現場名・作業内容・備考を入力する。
3. 作業前と作業後の写真（JPEG・PNG・WebP）を登録し、プレビューで並びを確認する。
4. 「PDFとして保存」を押してChromeの印刷画面を開き、出力先を「PDFに保存」に設定して保存する。
5. 再編集する場合はJSON形式で作業データを別途保存し、ダウンロード先のファイルを確認する。

無料体験版から作成したA4見本PDF（1ページ）を確認する

写真が5枚以上になる場合は？

無料体験版は、1つの報告書につき2箇所・4枚までです。たとえば浴室・玄関・共用廊下の3箇所を作業前後1枚ずつでまとめると計6枚になり、無料版の上限を超えます。

製品版は仕様上、最大30箇所・写真60枚に対応し、複数ページのA4報告書を作成できます。買い切り価格は2,980円です。現場の指定書式に対応するかどうかは購入前に必ず確認してください。

写真の一括登録、回転、会社ロゴは一部無料Web体験にも搭載されています。これらを製品版だけの機能として案内していません。詳しい機能比較はこちら。

よくある質問

Excelの無料テンプレートをダウンロードできますか？

このサイトではExcelファイルの配布はしていません。Excelでの作成手順と、別の方法として無料Web体験を紹介しています。

写真や現場情報はサイトにアップロードされますか？

無料Web体験の写真と入力内容は、ブラウザ内で処理する構成です。一方、Webページの閲覧情報やボタンクリック情報はアクセス解析で送信される場合があります。顧客の写真や個人情報の取り扱いには注意してください。

スマートフォンやHEIC写真に対応しますか？

Windows PCのGoogle Chromeを推奨します。HEICは非対応のためJPEG・PNG・WebPを使用してください。スマートフォン専用アプリではありません。

工事写真の電子納品にも使えますか？

公的な工事写真電子納品規格への適合は保証していません。提出先から指定された形式がある場合は、その仕様に従ってください。

ほかの記入例は清掃写真報告書の書き方とサンプルをご覧ください。