SNG Works 写真報告書メーカー
MOVE-OUT CLEANING / RESTORATION PHOTO REPORT

原状回復・退去清掃の
写真報告書の書き方

作業前と作業後の写真を見比べられるように整理し、管理会社・依頼主へ結果を説明するための記入例です。A4 PDF見本と、登録不要の無料Web体験も用意しました。

無料で写真報告書を作ってみるA4出力見本を見る（PDF）

Windows版Google Chrome推奨。無料体験は最大2箇所・写真4枚。サンプルは架空の内容です。

まず確認すること：提出先の指定書式

管理会社・元請・オーナーなどから指定の報告書様式が届いている場合は、その書式と提出条件を優先します。指定がないときは、現場名、作業日、作業箇所、作業内容、作業前後の写真、備考を整理すると、相手が作業範囲を確認しやすくなります。

注意：このガイドは一般的な記入例です。退去立会いの確認書、施工検査書、法令に基づく点検記録などを代替するものではありません。

報告書に入れたい8項目

  1. 案件名・物件名・部屋番号（必要に応じて所在地）
  2. 管理会社・提出先名
  3. 作業日・報告書作成日
  4. 作業会社・担当者
  5. 実施した作業の概要
  6. 部屋・設備ごとの作業箇所と内容
  7. 同じ箇所・同じ向きから撮った作業前と作業後の写真
  8. 残存する不具合、追加対応の要否、備考

原状回復・退去清掃の記入例

以下は架空の物件と作業を用いた例です。実在の施工実績や顧客の声を示すものではありません。

表題：退去清掃 作業完了写真報告書 現場名：サンプルマンション 101号室 作業日：2026年10月26日 提出先：サンプル管理株式会社 御中 作成：サンプル清掃サービス 作業概要：退去後のキッチン、水回り、床面の清掃作業を実施。 01 キッチン 作業内容：シンク・カウンターの洗浄、仕上げ拭き 備考：作業前後の同一範囲を撮影。確認した傷や変色は別途共有。 02 洗面スペース 作業内容：洗面台・水栓・床の清掃 備考：作業完了後の状態を撮影。追加の補修が必要な場合はその旨を記載。 03 玄関・床面 作業内容：床面の清掃、残留汚れの確認 備考：作業後も残る劣化・傷は、清掃の結果と区別して記録。

備考には「きれいになりました」だけでなく、何を実施したか、何が未対応かを書くと誤解を減らせます。作業していない範囲を完了と記載しないようにしてください。

作業前・作業後の写真はどう並べる？

写真が多い場合は、単に撮影した順に並べず、作業箇所ごとに対にすると比較しやすくなります。

作業箇所作業前の写真作業後の写真記録するポイント
キッチンシンク・天板の作業前状態同じ角度で清掃後を撮影洗浄した範囲、残存する傷・変色
浴室・洗面所鏡・洗面台・床の状態対象範囲が同じ写真実施内容、清掃できない劣化
玄関・床床や巾木などの作業前状態できるだけ同じ位置・照明で撮影ワックスや補修は実施した場合のみ記載
  1. 撮影前に、撮る場所を2〜6箇所ほど決めておく
  2. 同じ向き・同じ範囲を意識してBefore/Afterを撮る
  3. それぞれの写真に「キッチン」「洗面所」など場所を付ける
  4. 清掃と補修を混同せず、実際の作業内容を備考に書く
  5. 提出前に写真・文字・ページ順をPDFで確認する
作業前・作業後の写真を左右に配置したA4写真報告書の説明用サンプル
無料Web体験の出力を説明するためのサンプル画像。画像と物件名は架空です。

無料Web体験でA4 PDFにする手順

  1. 写真報告書メーカーの無料Web体験をChromeで開く
  2. 現場名・作業日・提出先・担当者などを入力する
  3. 作業箇所ごとにBefore/After写真を登録し、備考を入力する
  4. プレビューを確認し、Chromeの印刷画面で「PDFに保存」を選ぶ
  5. 編集内容を後から使う場合は「作業データ保存」からJSONも別途保存する

無料版で足りる場合／製品版が必要になる場合

キッチンと洗面所の2箇所・写真計4枚であれば、無料Web体験で試せます。玄関を追加して3箇所・Before/Afterで6枚を1つにまとめる場合は無料版の上限を超えます。

製品版は最大30箇所・写真60枚、長文・複数ページPDFに対応します。買い切り2,980円。購入前に無料版の動作と仕上がりを確認してください。

まず無料版で試す製品版の仕様を確認

公的な電子納品仕様への適合を保証するものではありません。HEIC非対応、Windows版Chrome推奨。無料Web体験では写真データはブラウザ内で処理されます。自動バックアップの永続性は保証せず、重要なデータはJSONを別途保存してください。

提出前チェックリスト

  • □ 指定様式・提出形式・提出先の確認
  • □ 作業日、現場名、作業箇所、提出先、担当者の記入
  • □ BeforeとAfterの場所・角度が対応
  • □ 実施していない作業を「完了」と記載していない
  • □ 残った傷・変色・要補修箇所を備考に記載
  • □ PDFの写真・文章・ページ順・ページ割りを確認
  • □ 元の写真とJSON編集データを別途保管

Excelで作成したい場合は、Excelと無料Web版の作り方比較もご覧ください。一般的な清掃報告書の項目や記入例は清掃写真報告書の書き方で解説しています。

よくある質問

原状回復の報告書には必ずBefore/After写真が必要ですか？

依頼主や契約で指定されている場合は、その条件に従ってください。指定がない場合でも、作業前後の状態を比較できる写真は説明に役立ちます。

無料Web体験だけで作れますか？

最大2箇所・写真4枚までの報告書なら無料で試せます。写真6枚以上など、1つの報告書に3箇所以上まとめる場合は製品版の仕様を確認してください。

スマホで撮影したHEIC写真は使えますか？

HEIC形式は非対応です。対応形式のJPEG・PNG・WebPへ変換してからお試しください。Windows版Chromeを推奨します。

無料のExcel・PDFテンプレートを使いたい方へ

Before/After写真を1組並べて記録する簡易ひな形を無料で配布しています。写真報告書の無料テンプレート（Excel・A4 PDF）をご利用ください。写真が多い場合は無料Web体験や製品版をご検討ください。